政府機關(guān)無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案
深圳金中宏技術(shù)有限公司 2020-09-15 1113
在傳統會(huì )議中，由于會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保，每次會(huì )議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì )議保密性也難以保障，同時(shí)靈活性也較差，當有臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )議時(shí)，或是出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂。當傳統會(huì )議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足當代會(huì )議的需求時(shí)，無(wú)紙化會(huì )議系統就應運而生。
政府機關(guān)無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì )議系統主要由網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器系統、無(wú)紙化會(huì )議終端（包括服務(wù)端軟件和客戶(hù)端軟件）組成，可以按政府機構使用特點(diǎn)，能滿(mǎn)足各級政府、人大、政協(xié)等政府單位會(huì )議的各項功能需求，安裝。來(lái)實(shí)現建設一套致踐行綠色發(fā)展路線(xiàn)和新技術(shù)發(fā)展運用，其每個(gè)坐席均配升降式一體化會(huì )議終端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統，供參會(huì )人員使用，集日常會(huì )議、指揮調度、遠程視頻會(huì )議、會(huì )議錄播、無(wú)紙化辦公為一體的多功能會(huì )議室。
政府機關(guān)無(wú)紙化的特點(diǎn)：
1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化
2、減少會(huì )議工作人員準備會(huì )議的工作量和時(shí)間，會(huì )議開(kāi)始前仍可進(jìn)行文件修改、上傳、減少差錯率。
3、參會(huì )人員座位方便編排，自動(dòng)生成會(huì )議電子桌簽。
4、會(huì )議文件同步共享，支持邊共享邊查看原文件邊批注，符合政府機構參會(huì )人員瀏覽的習慣。
5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線(xiàn)圈劃，事實(shí)共享。
6、在線(xiàn)電子簽名，自動(dòng)生成會(huì )簽文件。
7、支持單、多項、說(shuō)明性、評分式投票表決、快速統計投票結果。
8、支持會(huì )務(wù)服務(wù)呼叫。
9、參會(huì )人員可音頻視頻同步，完整保留會(huì )議資料。
10、政府外單位參會(huì )人員攜帶的文件，可實(shí)時(shí)加載共享，方便臨時(shí)添加文件。
11、投影與電腦桌面同步，方便旁聽(tīng)人員瀏覽文件內容。
12、具備人大模式功能，可以一鍵切換人大模式；
