安徽省某政府視頻會(huì )議解決方案
深圳金中宏技術(shù)有限公司 2020-09-15 1293
由于安徽某政府的工作性質(zhì)的特殊性，決定對各分支機構、應急處理區之間都需要大量的協(xié)調、溝通工作，應急事件，業(yè)務(wù)往來(lái)更加緊密，會(huì )議交流更加頻繁；但由于地理位置分散，直接給參會(huì )人員帶來(lái)了時(shí)間及空間上的不便，無(wú)法很多溝通都要將人員集中到同一地點(diǎn)舉行會(huì )議，這樣參會(huì )人員的交通費及住宿費往往成為一筆不菲的開(kāi)銷(xiāo)。同時(shí)，由于會(huì )議從召集到召開(kāi)，人員往返耗時(shí)較長(cháng)，無(wú)形中大大增加了時(shí)間成本，并使得會(huì )議組織困難，這種會(huì )議模式不僅在時(shí)間上也存在著(zhù)諸多限制，嚴重制約了溝通的及時(shí)性及靈活性，也造成了在時(shí)間上、資金上的浪費，而且協(xié)同辦公的效率也不是很高。
遠程視頻會(huì )議系統技術(shù)實(shí)現了語(yǔ)音、圖像、數據等信息綜合在一起的遠距離傳輸，使領(lǐng)導們在進(jìn)行異地交流時(shí)既可以聽(tīng)到對方的聲音，又可以看到對方的活動(dòng)圖像，大大增強了異地交流的親切感和臨場(chǎng)感，不但節約了寶貴的時(shí)間、精力，還大大壓縮了差旅費用、提高了管理決策效率。遠程視頻會(huì )議系統正以其真實(shí)、高效、快速等優(yōu)點(diǎn)，逐步成為企業(yè)簡(jiǎn)便而高效的信息工具。
會(huì )議室采用3*55寸拼接屏，采用平板電腦控制大屏顯示切換，中控主機控制各路設備的開(kāi)關(guān)，采用8路電源時(shí)序器，連接采用4路HDMIN高清矩陣，擴聲系統采用調音功放一體機加2對8寸會(huì )議音箱，會(huì )議話(huà)筒用8支鵝頸無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)
采用平板電腦控制切換四個(gè)不同的場(chǎng)景輸入到大屏上顯示。分別輸入的是監控指揮系統、遠程視頻會(huì )議系統、操作電腦、一路備用。中控主機控制各類(lèi)設備的開(kāi)關(guān)，省去每一臺設備通過(guò)人工關(guān)閉。功放一體機自備兩支手持無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，單位在進(jìn)行演講活動(dòng)時(shí)都可以移動(dòng)式使用。
視頻會(huì )議的系統功能：高清視頻會(huì )議系統采用全系列高清設備建設，實(shí)現高清視頻會(huì )議，提供高清晰高流暢圖像畫(huà)面和高保真立體聲聲音效果，以及高清雙流會(huì )議效果。系統提供主席控制、導演控制、自動(dòng)輪巡、語(yǔ)音激勵四種會(huì )議模式供用戶(hù)自主選擇，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的個(gè)性化需求。
會(huì )議內容可進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像，一方面提供基于Web的錄像點(diǎn)播服務(wù)，便于沒(méi)有參加會(huì )議的人員查看會(huì )議資料，一方面也作為會(huì )議資料進(jìn)行保存。
系統具備召開(kāi)多組會(huì )議，在同一時(shí)刻可召開(kāi)多個(gè)視頻會(huì )議，并且互不影響，滿(mǎn)足同時(shí)召開(kāi)多組視頻會(huì )議的需求。分組會(huì )議多用于小型的討論性會(huì )議，無(wú)須管理員職守。MCU提供根據參會(huì )者數量自動(dòng)進(jìn)行分屏顯示，也支持參會(huì )者通過(guò)終端進(jìn)行整個(gè)會(huì )議的控制，提供更為便捷、靈活的會(huì )議方式。
系統具備H.239雙流視頻會(huì )議功能，中心會(huì )場(chǎng)利用系統提供高清視頻會(huì )議終端的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會(huì )議所需材料通過(guò)第二路視頻通道傳送到各分會(huì )場(chǎng)，實(shí)現各與會(huì )會(huì )場(chǎng)即可同時(shí)看到市局中心會(huì )場(chǎng)的圖像畫(huà)面和會(huì )議輔助資料的PPT、Word文檔等畫(huà)面。
為了更加真實(shí)再現會(huì )議的臨場(chǎng)效果，高清視頻會(huì )議系統配置的高清MCU提供多路高清多畫(huà)面分屏功能，會(huì )議召開(kāi)后可靈活選擇多畫(huà)面顯示模式，實(shí)現多個(gè)會(huì )場(chǎng)圖像能在一個(gè)顯示設備上同時(shí)顯示，通過(guò)自動(dòng)輪詢(xún)?yōu)g覽方式實(shí)現各會(huì )場(chǎng)分批顯示，極大的增強了會(huì )議的臨場(chǎng)效果。
高清視頻會(huì )議終端提供數字字幕橫幅編輯功能，可以方便地向遠端分會(huì )場(chǎng)發(fā)送上、中、下三個(gè)區域的橫幅組合內容，并且提供區域的自動(dòng)調整、自適應實(shí)景編輯、圖片插入、背景透明度/顏色/字體可調、多種的字幕滾動(dòng)方式、中文和英文字幕、預覽等強大功能及選擇多種不同的顏色顯示。應用強大的字幕短信功能，增強了與會(huì )各會(huì )場(chǎng)之間的溝通和交流，更貼近用戶(hù)的使用。
會(huì )議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會(huì )議通知、歡迎詞等，如主席控制會(huì )場(chǎng)可現場(chǎng)或提前編輯好字幕，會(huì )議中可通過(guò)滾動(dòng)方式或其它方式在會(huì )場(chǎng)中實(shí)時(shí)發(fā)送給其它會(huì )場(chǎng)。同時(shí)高清視頻會(huì )議終端提供了中文會(huì )場(chǎng)名顯示功能，可以輕松分辨出當前觀(guān)看的是哪個(gè)會(huì )場(chǎng)。設置的字幕可以靈活地在屏幕上、下、左、右顯示，更可以選擇多種不同的顏色顯示。還可控制在界面上顯示及顯示時(shí)間的設置。
